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PIMESOFT

Gestión comercial y contabilidad

Software dirigido a todo tipo de empresa comercial, tanto mayorista como minorista. No importa el producto que vendas, instales o distribuyas, con Pimesoft lo podrás gestionar, permitiendo alcanzar un control total en los procesos de la empresa: compras, ventas, cobros, pagos, comisiones, inventarios, nóminas, contabilidad…

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Funciones

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Casos de éxito

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Funciones

Funciones principales de Pimesoft

Una solución global para las necesidades de tu comercio

  • Aplicación 100% personalizable y segura. Decides cómo quiere cada pantalla, cuántos datos quiere que le pida, quién puede ver, y qué puede ver, quién ha creado un documento y quiénes lo han modificado, dónde se ha conectado cada usuario…
  • Con funciones que hacen tu trabajo más fácil y seguro: Notas post-it, ayudas personalizables, control de seguridad y bloqueos, niveles de privilegio, informes de la marcha general del negocio, de tareas pendientes, control de vencimientos de contratos, aprobación por firma electrónica… Y archivo documental que te permite asociar por ejemplo el currículum, la foto y el DNI, a la ficha de un empleado, asociar el talón escaneado a un asiento contable…

Ficheros profesionales para una gestión eficiente

  • Incorpora el sistema «apuntar y olvídar» así todo es más fácil: Registra tus artículos con sistema multicódigo, código de barras, ódigos del proveedor, precio por caja, piezas, destinos, precios netos, descuentos, tasas… Agrúpalos en artículos compuestos, con cantidad de cada componente, precios netos especiales tanto de los componentes como del conjunto. Controla tus clientes: apunta qué formato de impresión necesitas, cuántas copias de factura, qué forma de pago en función del importe, qué descuentos le son aplicables, qué excepciones y precios netos tiene…

Comprar así es fácil y rentable

  • Con la planificación de abastecimientos sabes qué tienes que comprar y dónde lo encontrarás en las mejores condiciones.
  • Puedes solicitar ofertas a proveedores y/o mandarles los pedidos con la información adecuada para que no existan malos entendidos.
  • Cuando lleguen los albaranes verás cuánto trabajo te ahorras, podrás además sacar tus propias etiquetas e informes de trazabilidad, controlar portes, dejar avisos para cuando llegue la factura indicar incidencias, comprobar caducidades, controlar garantías, lotes, números de serie, tallas, colores…
  • Puedes ver la diferencia entre precio de compra y coste, ya que el sistema te permite imputar portes, fletes, almacenaje, seguro y cuanto precises.
  • Además en cualquier momento puedes obtener los informes que precises, pudiéndose cruzar todo con todo.
  • El sistema comprueba si los proveedores respetan las condiciones pactadas e informa de las incidencias.
  • En cuestión de tesorería también está todo controlado. En cualquier momento sabes lo que tiene que pagar y cobrar. La gestión de pagos es totalmente automática, puedes usar el Cuaderno 34 o imprimir y gestionar los documentos de pago.

La gestión de ventas que deseas

  • Toda la aplicación está orientada a la gestión del margen bruto, por lo que sin necesidad de inventarios sabes día a día y operación a operación cómo marcha tu empresa.
  • Localiza los artículos, seguir su trazabilidad, fijar tablas de precios, definir la política de descuentos, ofertas y promociones.
  • A la hora de hacer presupuestos sabes cuál es su coste, incluso considerando las ofertas de los proveedores, su margen, podrá simular distintos precios, colocar imágenes, trabajar con partidas, capítulos…
  • Los pedidos de clientes recogen todos los datos necesarios para evitar confusiones. En todo momento tienes el seguimiento del mismo.
  • Los documentos de venta están preparados para todo. Facturación diferida o inmediata, con o sin cobro total o parcial, partes internos, en garantía, devoluciones, certificaciones…
  • Gestión de e-facturas
  • La gestión de cobros te permite trabajar con todas las normas de la Asociación Española de Banca, controlar líneas de descuento, gestión de devoluciones, y hasta genera automáticamente las cartas de reclamación.
  • La relación con tus agentes y vendedores es más cordial que nunca, ya que el sistema de liquidación de comisiones que incorpora es claro y efectivo, pudiendo incluso incentivar las ventas en función del margen obtenido y primar a preparadores y repartidores.

Pídele más a la gestión comercial

  • Con Pimesoft puedes, desde enviar un mailing a tus clientes potenciales, hasta organizar el reparto de las rutas. Todo en un solo producto totalmente configurable en función de tus necesidades.
  • Puedes llevar más control de tus cuentas bancarias: Captura de los extractos del Cuaderno 43, conciliación bancaria automática, saldos medios, control de vencimientos, de talonarios, tarjetas, disponibilidades, riesgo…
  • Controla en todo momento los portes de compra y de venta
  • Sabes qué hace cada una de tus delegaciones y todo respecto a tus almacenes.
  • Controla perfectamente el riesgo con tus clientes, tanto el solicitado, como el asegurado, el concedido y el real en cada momento.

Contabilidad financiera, analítica y presupuestaria

  • El 99% de los asientos se realizan de forma automática desde gestión.
  • Conciliación bancaria con captura de extractos según Norma 43.
  • Permite obtener toda la documentación necesaria a la hora de presentar las cuentas anuales, generar los ficheros de los modelos 340 y 347 para capturarlos desde el programa de Hacienda.
  • Emisión de balances de situación, sumas y saldos, estados de cambio en el patrimonio y estados de flujo de efectivo.
  • Permite consolidar la contabilidad de varias empresas
  • Y la imputación de gastos e ingresos a diferentes departamentos de la empresa.

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Casos de éxito

Conoce, a través de ejemplos reales, cómo muchos negocios han mejorado su forma de trabajar y por lo tanto sus resultados.

Ana María García Gasco

Gerente

» Con Pimesoft SQL las gestiones de cobros y pagos son mucho más rápidas e intuitivas…hemos ganado agilidad en la contabilidad, al hacerse todos los procesos a través de la gestión»

Conaif

Mª José Dominguez

Directora de Administración

» Nuestro software de gestión constituye una importante herramienta de control e información»

Microclima

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