FLOWGES
Diseño de flujos de trabajo
Módulo para el control total de los procesos llevados a cabo por la empresa, mediante workflows.
Los workflows o flujos de trabajo permiten controlar en qué momento se encuentra cada tarea, fijar procesos de control y aprobación; notificar a clientes, proveedores y empleados los cambios de estado, así como agendar y notificarnos las gestiones que deberemos realizar.
Gracias a este módulo puedes controlar por ejemplo desde el primer contacto con un cliente potencial hasta la venta. Pudiendo usar la agenda de la aplicación para que te recuerde acciones a realizar (llamadas, visitas…), bloqueando al cliente hasta que el departamento de riesgos de su visto bueno, notificando al cliente el transportista y número de expedición, imprimiendo campos adicionales en los documentos…
Diseña tus propios circuitos de trabajo, notificación y control en cualquier apartado de la aplicación y aumenta la información y el control de los mismos: Control de calidad a la llegada de determinadas mercancías, negociación y gestiones con proveedores y clientes, procedimientos de trabajo, CRM, notificaciones a clientes y empleados….
Funciones
Funciones principales de Flowges
Diseña tus propios flujos de trabajo o procedimientos a nivel de cualquier fichero.
Por ejemplo, controla la ITV de sus vehículos, programando la tarea, una vez realizada registrar si han habido incidencias, indicar la periodicidad de la próxima revisión; transcurrido el tiempo establecido el sistema cambiará automáticamente el estado y volverá a quedar Pendiente de realizar.
Planifica en la agenda de la aplicación las gestiones a realizar.
Llegado el momento, el sistema te avisará con una ventana emergente pudiéndola atender o posponer.
Notifica mediante correo electrónico a sus clientes, proveedores, personal… determinados pasos dentro del flujo de trabajo.
Notificación de salida de mercancía, notificación de aceptación de oferta, de devolución de mercancía, de salida de operarios…
Incluye en los flujos puntos de aprobación y control, pudiendo incluso bloquear mientras tanto el registro.
Personaliza la aplicación añadiendo formularios con nuevos campos que complementen la información.
Estos nuevos campos podrán ser filtrados para localizar registros e imprimirse en los documentos e informes.
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Casos de éxito
Conoce, a través de ejemplos reales, cómo muchos negocios han mejorado su forma de trabajar y por lo tanto sus resultados.
Pilar More
Contable
«Baseges Distribución nos ha ayudado principalmente en el control del almacén tanto en la gestión de stock como en la planificación de abastecimientos y en la confección de presupuestos y su seguimiento»
Aldimosa Distribución
Victor M. Arellano
«Desde la llegada de la aplicación Producción controlamos totalmente todos los productos que ponemos en la cadena de montaje, sabiendo en todo momento qué materia prima nos hace falta»
Cuadros Eléctricos Nazarenos
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