FIRMA
Captura e integración de la firma y verificación de la validez legal del documento.
Solución para empresas con venta por mostrador, distribuidoras, ferreterías, prevención de riesgos laborales (recoge la firma del empleado cuando se le entregan materiales para su instalación o herramientas para su uso), empresas en las que se precise firmar los partes de trabajo de los empleados, recoger la firma del cliente cuando se acepta un presupuesto, disponer de evidencia de aceptación en solicitudes de pedido, obtener la firma de albaranes de venta (entrega de materiales a clientes) o la aprobación de documentos de pago, etc.
El módulo Firma permite capturar una firma integrándola en cualquier documento generado por cualquiera de los ERP’s de gestión de Programación Integral. La integración se lleva a cabo mediante certificado de la clase-2. Incorpora herramientas que permiten verificar la validez legal o la no manipulación del documento original.
El documento resultante podrá almacenarse en formato PDF a través del archivo documental.
Sólo es necesario disponer de un PAD de Firma conectado al sistema, experimentando un buen comportamiento también en Terminal Server.
Proporciona la mejor integración posible en la solución de gestión para organizaciones sujetas a auditorías de calidad ISO-9000.
Funciones
Funciones principales de Firma
Captura de una firma manuscrita para integrarla en un documento
- La firma se captura a través de un dispositivo PAD de firma, o directamente con su Iphone o Ipad.
- El documento firmado queda almacenado en el archivo documental, relacionado con el documento, guardándose en formato PDF.
- En todo momento se tiene acceso al documento firmado.
Integración de la firma digital mediante certificado de la clase-2
- De esta forma el documento contiene evidencia de firma digital, dándole al documento validez legal al no poder ser manipulado, puesto que el documento no puede ser modificado sin alterarse su firma.
Desencadenadores
- Es el suceso que permite acceder a un documento original en formato PDF, para su impresión ordenada. Se utiliza para imprimir bloques de facturas, intercalando los albaranes que la componen a continuación de cada factura, debidamente firmados.
Interfaz
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Casos de éxito
Conoce, a través de ejemplos reales, cómo muchos negocios han mejorado su forma de trabajar y por lo tanto sus resultados.
Pilar More
Contable
«Firma es una solución idónea para empresas distribuidoras como la nuestra y para las ventas por mostrador, como también es nuestro caso. En todo momento y rápidamente tenemos acceso a los documentos firmados que se encuentran almacenados en nuestro archivo documental»
Aldimosa Distribución
Elena Somoza
Instalaciones Eléctricas Somoza
«Las aplicaciones de Programación Integral han contribuido a cambiar radicalmente la gestión de nuestra empresa, modernizándola y optimizándola, en todos los sentidos»
Instalaciones Eléctricas Somoza
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