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DOCGES

Digitalización documental certificada

Permite procesar los documentos en menos tiempo y con menos recursos y que ningún documento se traspapele.

Para cada documento digitalizado se genera un archivo en formato PDF firmado con el certificado digital seleccionado, lo que permite visualizar los documentos de una forma sencilla y consultarlos desde cualquier dispositivo. Muy útil también la posibilidad de adjuntar automáticamente a la facturación electrónica (e-factura) los albaranes de venta firmados por el cliente.

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Funciones

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Casos de éxito

Compra online

Funciones

Funciones principales de Docges

Homologaciones

Módulo homologado por la Agencia Tributaria, por el Departamento de Hacienda Finanzas y Presupuestos de Álava, por el Departamento de Hacienda y Finanzas de Bizkaia y por el Departamento de Hacienda de Gipuzkoa.

Seguridad

Permite la digitalización certificada de documentos así como la conservación y custodia de la información en las condiciones de seguridad y orden adecuado, adoptando medidas preventivas que aseguran la perdurabilidad de los documentos, tales como sistemas de copia y recuperación.

Digitalización ágil

El sistema saber discriminar entre ofertas de compra, albaranes, facturas y pedidos, así que se escanean en bloque, no es necesario clasificar documentos.
Un documento puede contener varias páginas, estar impresos por ambas caras o intercalar páginas en blanco.

Adiós al archivo físico

El archivo digital permite la eliminación del archivo físico de facturas y albaranes, atender rápidamente actuaciones fiscales de inspección, localizar rápidamente cualquier documentación, etc., consiguiendo ahorro de espacio físico y ahorro de tiempo dedicado a archivar, incrementando la productividad

Reconocimiento óptico de la información

Sistema inteligente de reconocimiento de facturas y otros documentos, basado en OCR (Reconocimiento óptico de caracteres), con el apoyo de plantillas definibles por el usuario, que permite eliminar prácticamente por completo la rutinaria manipulación manual de los documentos dentro de la empresa (albaranes de compra, facturas, etc.).

¡Descubre cómo funciona!

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Casos de éxito

Conoce, a través de ejemplos reales, cómo muchos negocios han mejorado su forma de trabajar y por lo tanto sus resultados.

Vicente Borja

Socio fundador y Director de operaciones

«Visión Artificial es la solución para ser eficiente en nuestra gestión, si tuviéramos que repercutir gastos de personal administrativo a nuestros asociados nuestro modelo de negocio no sería rentable»

REDSERTEC

José Javier Vásquez Puga

Gerente

«Gracias a Visión Artificial he conseguido tener todos los datos al día, lo que nunca había conseguido cuando disponía de una persona fija dedicada a tareas administrativas»

Instalaciones Eléctricas Carballo (INELCA)

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