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Gestión comercial y contabilidad

Software dirigido a la empresa instaladora, permitiéndole alcanzar un control total en los procesos: Presupuestos sobre coste o P.V.P., control de mediciones, seguimiento de obras y desviaciones sobre presupuestos, certificaciones a porcentaje y por posiciones, control de trabajos de operarios, gestión de avisos de reparaciones, inventario, gestión de abastecimientos, gestión financiera, contabilidad…
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Casos de éxito

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Funciones

Funciones principales de Baseges

Ficheros de artículos y unidades de obra orientadas a la instalación

  • Actualización de precios por bases externas (Datapac, Adibank…) y conexión con las principales bases de datos de construcción.
  • Gestión de stock normal, especial, reservado, libre y previsible.
  • Control de lotes, números de serie, garantías, caducidades y ubicaciones.
  • Sistema multicódigo, gestión y edición de códigos de barras, asociación de códigos de proveedor, de fabricante.
  • Gestión de tasas Ecopila y Ecoraee y cálculos automáticos de éstas en los documentos del programa.
  • Gestión de artículos compuestos o kits.

Compras

  • Genera pedidos en función de la selección automática de la mejor oferta.
  • Pedidos a proveedores con posibilidad de doble codificación (la propia y la del proveedor), control de precios, ofertas, lotes de compra y pedidos mínimos.
  • Albaranes de compra, con entrada en almacén o llevando el material directamente a la obra.
  • Seguimientos y desviaciones respecto a pedidos.
  • Recepción de facturas de suministros y gastos.
  • Con un simple clic se comprueba la veracidad de la factura, se contabiliza, gestiona la tesorería y los impuestos.
  • Pagarés y talones, pago electrónico según Norma 34 y contabilización de pagos.

Ventas

  • Creación de presupuestos, recálculo, control y seguimiento de los mismos.
  • Registro de avisos de reparación y partes de trabajo, para que siempre sepa dónde acudir, además le indica la política de Prevención de Riesgos Laborales definida por su empresa.
  • Formatos de impresión totalmente personalizables incluso por el cliente.
  • Gestión de precios y descuentos por obras/clientes.
  • Impresión de todo tipo de documentos y envío por e-mail.
  • El apartado de ventas nos permite realizar todo tipo de documentos: albaranes, facturas directas y diferidas, partes internos, certificaciones de obra, cuotas periódicas de los mantenimientos, devoluciones, garantías…
  • Control de riesgos y seguro de cobro.
  • Control de todo tipo de cobros y remesas según todas las normas de la Asociación Española de Banca.
  • Pagos por compensación.
  • Gestión de comisiones e incentivos.
  • Traspaso entre almacenes e introducción del inventario.
  • Gestión de e-facturas.

Control sobre los trabajos y el personal

  • Control de precios y costes por tipo de horas, dietas y kilometrajes, pudiendo personalizarlos para determinadas obras y/o clientes.
  • Al introducir las horas, distinción entre horas realizadas no facturables (bajo presupuesto) y facturables.
  • Completas estadísticas de control de presencia y trabajos realizados.
  • Comparativas entre tiempo real empleado y tiempo estándar teórico.
  • Control de vencimiento de contratos, vacaciones, seguimiento de bajas y contingencias laborales, control de anticipos…
  • Control de herramientas en poder de los empleados, incluso de las que temporalmente se pasan de unos a otros.
  • Control de riesgos y seguro de cobro.

Control sobre las obras

  • De cada obra llevamos una completa ficha que nos permite controlar en todo momento el grado de ejecución, la rentabilidad, las desviaciones respecto a lo presupuestado, las desviaciones sobre el calendario previsto, etc.
  • Además guarda los ficheros generados por otros programas relacionados con la obra, fotos, esquemas, planos…
  • Igualmente permite controlar la rentabilidad de los contratos de mantenimiento.

Estadísticas e Informes

  • La aplicación cuenta con completas estadísticas y gráficas; además tiene un potente módulo que le permite diseñar íntegramente sus propias estadísticas informes y documentos.
  • Informe de previsión total de cobros y pagos.
  • Informes relativos a ventas y compras realizadas, stock de artículos, situación de la tesorería…

Otros controles y funciones

  • Gestiones ISO 9000: Evaluación de proveedores, definición de procesos de aprobación, gestión de no conformidades, estadísticas de incidencias y devoluciones, firma electrónica, trazabilidad.
  • Conexión con archivo documental para partes de auditoría, calibración de máquinas, especificaciones de producto…
  • Conciliación Bancaria con captura de extractos según Norma 43.
  • Administración del sistema: Generación y aplicación de perfiles a los usuarios, establecimiento de niveles de privilegio, personalización de a qué datos acceder y/o modificar. Informe y seguimiento de conexiones: quién está conectado, a qué opciones entró, qué registros modificó…
  • Personalización de ayudas.
  • Módulo de mailing y seguimiento de gestiones.

Contabilidad

  • Financiera, analítica y presupuestaria.
  • El 99% de los asientos se realizan de forma automática desde gestión, por lo que no exige de grandes conocimientos contables.
  • Permite obtener toda la documentación necesaria a la hora de presentar las cuentas anuales y generar los ficheros de los modelos 340 y 347 para capturarlos desde el programa de Hacienda.
  • Permite consolidar la contabilidad de varias empresas.
  • Imputación de gastos e ingresos a diferentes departamentos de la empresa.

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Casos de éxito

Conoce, a través de ejemplos reales, cómo muchos negocios han mejorado su forma de trabajar y por lo tanto sus resultados.

Iván Martínez

Gerente

«Baseges es un programa informático fácil de manejar y con muchas posibilidades. En las áreas de contabilidad y ventas es donde hemos encontrado realmente su potencial.»

Sitno Iluminación y Distribución

Amador Frías

Presidente

«Con Baseges desde que comienzas el presupuesto llevas un seguimiento completo del cliente y al aceptarlo llevas control de materiales, mano de obra y beneficios…»

GEINSO

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