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BASEGES DISTRIBUCIÓN

Gestión comercial y contabilidad

Software dirigido al almacenista de material eléctrico, electrónico y repuestos y al distribuidor de material de saneamiento, fontanería, calefacción y climatización, permitiéndole alcanzar un control total en los procesos: Ofertas a clientes, ofertas de proveedores, pedidos de clientes, reservas de stock, inventario, comisiones a agentes, jefes de zona, jefes de área, comisiones por incentivos, condiciones de precios por clientes, múltiples tarifas de precios, gestión avanzada de costes, trazabilidad, garantías, gestión financiera, contabilidad…

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Funciones

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Funciones

Funciones principales de Baseges Distribución

Características generales

  • Aplicación multiusuario, multidivisa y multiidioma.
  • Trabaja con varios almacenes, delegaciones y rutas.
  • Pantallas configurables y con sistemas de seguridad (quién borra, dónde puede entrar, qué puede ver, firmas digitales, etc). Acceso mediante contraseñas.
  • Módulo de definición de informes, estadísticas y formatos de impresión.
  • Adaptado a la normativa ISO 9000 y compatible con Office.
  • Completo sistema de ayudas, incluso modificables por el usuario.

Artículos

  • Sistema multicódigo, gestión y edición de códigos de barras, asociación de códigos de proveedor, de fabricante…
  • Actualización de precios por bases externas (Datapac, Adibank…).
  • Precios por caja, por unidad, por destinos, ofertas, netos, multitarifa, tablas de descuentos…
  • Gestión de stock normal, especial, reservado, libre y previsible.
  • Control de lotes, números de serie, garantías, caducidades y ubicaciones.
  • Históricos de compras, ventas, ofertas, promociones, procesos en curso y precios futuros.
  • Conversor de unidades y gestor de envases y lotes.
  • Gestión de tasas Ecopila y Ecoraee y cálculos automático de éstas en los documentos del programa.
  • Gestión de artículos compuestos o kits e indicación del tiempo global de instalación para toda la unidad de obra.

Compras

  • Planificación de Abastecimientos: Potente herramienta que permite calcular qué comprar (pedidos de reposición, stock bajo mínimos, pedido por clientes, faltas…), y a quién comprárselo (solicitud de ofertas, evaluación de proveedores y selección de mejor opción de compra).
  • Pedidos a proveedores con posibilidad de doble codificación (la nuestra y la del proveedor), control de precios, ofertas, lotes de compra y pedidos mínimos.
  • Albaranes de compra con control de portes y otros cargos, gestión analítica de costes, edición automática de etiquetas y códigos de barras. Gestión de incidencias y avisos a la recepción de facturas. Seguimiento y desviaciones automáticas respecto a pedidos.
  • Recepción de facturas de suministros y gastos. Con un simple clic puede comprobarse la veracidad de la factura, contabilizarla, gestionar la tesorería y los impuestos.
  • Gestión de reparación y mantenimiento de inmovilizados.
  • Edición de pagarés y talones, pago electrónico según las diferentes normas de la Asociación Española de Banca (Norma 34, Confirming…), contabilización de pagos.

Ventas

  • Incluye todos sus apartados: Presupuestación y su seguimiento, pedidos de clientes y su servicio, albaranes de venta, facturación, gestión de tesorería, informes, estadísticas, documentación…
  • Control total de certificaciones a origen. En pedidos de clientes se controlan condiciones particulares por cliente y obra, aplicación de promociones actuales y futuras, reservas de stock, proposición automática de faltas de pedidos anteriores.
  • Generación y atención de órdenes de trabajo.
  • Control de riesgos, gestión de incidencias y avisos a facturación.
  • Formatos de impresión personalizables. Y envío de documentos por e-mail.
  • Aplicación de intereses, otros cargos, retenciones, gestión de pagos a cuenta y anticipos.
  • Control de todo tipo de cobros y remesas a la vista y al descuento, según todas las normas de la Asociación Española de Banca. Pagos por compensación.
  • Gestión de comisiones e incentivos.
  • Traspaso entre almacenes e introducción del inventario.
  • Gestión de e-facturas.

Estadísticas e informes

  • La aplicación cuenta con completas estadísticas y gráficas y además tiene un potente módulo que  permite diseñar íntegramente  estadísticas, informes y documentos.
  • Informe de previsión total de cobros y pagos.
  • Informes relativos a ventas realizadas, compras realizadas, stock de artículos, situación de tesorería…

Otros controles y funciones

  • Control de transporte y rutas.
  • Archivo documental.
  • Módulo de mailing y seguimiento de gestiones.
  • Control de correo y comunicaciones.
  • Gestiones con el personal: Control de presencia, vacaciones, bajas e incidencias, vencimiento de contratos, certificados…
  • Gestiones ISO 9000: Evaluación de proveedores, definición procesos de aprobación, gestión de no conformidades, estadísticas de incidencias y devoluciones, firma electrónica, trazabilidad. conexión con archivo documental para partes de auditoría, calibración de máquinas, especificaciones de producto…
  • Administración del sistema: Generación y aplicación de perfiles a los usuarios, establecimiento de niveles de privilegio, personalización de a qué datos pueden acceder, qué campos pueden ver, y qué ficheros pueden modificar. Informe y seguimiento de conexiones, quién está conectado, a qué opciones entro, qué registros modificó…
  • Personalización de ayudas.
  • Acceso mediante contraseña.

Contabilidad

  • Financiera, analítica y presupuestaria.
  • El 99% de los asientos se realizan de forma automática desde gestión, por lo que no exige de grandes conocimientos contables.
  • Conciliación bancaria con captura de extractos según Norma 43.
  • Permite obtener toda la documentación necesaria a la hora de presentar las cuentas anuales, generar los ficheros de los modelos 340 y 347 para capturarlos desde el programa de Hacienda.
  • Permite consolidar la contabilidad de varias empresas
  • Imputación de gastos e ingresos a diferentes departamentos de la empresa.

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Casos de éxito

Conoce, a través de ejemplos reales, cómo muchos negocios han mejorado su forma de trabajar y por lo tanto sus resultados.

Pilar More

Contable

«Baseges Distribución nos ha ayudado principalmente en el control del almacén tanto en la gestión de stock como en la planificación de abastecimientos y en la confección de presupuestos y su seguimiento»

Aldimosa Distribución

José Javier Vázquez Puga

Gerente

«Cambiamos a Baseges Distribución por la sencillez de manejo del programa, la trazabilidad del mismo desde cualquier pantalla en la que trabajes y sobre todo la amplísima base de datos con la que cuenta, que nos permite en todo momento conocer las tarifas de precios de nuestros fabricantes actualizadas

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