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Contabilidad departamental - Funciones |
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DESARROLLO DE UN CASO PRÁCTICOEmpresa cuya actividad se desarrolla en taller y en tienda. La tienda se dedica a la venta de material eléctrico de iluminación y a venta de electrodomésticos. La empresa se plantea la rentabilidad de la venta de electrodomésticos. Creamos los centros de costeSERVICIO TÉCNICO (TALLER) - TIENDA - ELECTRODOMÉSTICOS - ILUMINACIÓN. Según el volumen de actividad de ejercicios anteriores se establece que de la actividad global de la tienda un 60% corresponde a la venta de material eléctrico y un 40% a la venta de electrodomésticos. Por ello los gastos generales que se imputen al centro de coste TIENDA se repartirán en esa proporción:
GESTIÓN COMERCIAL1.- PersonalEn la ficha de cda empleado podemos indicar a qué centro de coste asignamos los gastos de su salario. El personal de nuestra empresa está constituido por 2 dependientes en la tienda y 2 técnicos en taller, además de un administrativo que hace tareas para ambos departamentos. Los salarios de los dependientes los asignamos íntegramaente como gasto al centro de coste TIENDA. Los salarios de los técnicos al departamento SERVICIO TÉCNICO.
El salario del administrativo estimamos que reparte el 50% entre los 2 departamentos:
2.- InmovilizadoEl inmovilizado de la empresa se compone de una nave que actualmente ocupa el taller, el mobiliario de la tienda y una furgoneta para el reparto que se utiliza igualmente para el reparto de los electrodomésticos como por parte del servicio técnico:
3.- Cuotas periódicasLa empresa tiene una furgoneta en leasing de uso exclusivo para el servicio técnico:
Y un local en alquiler donde se instala la tienda:
4.- Facturas y albaranesA la hora de introducir facturas podemos indicar el centro de coste, tanto en las compras o en las ventas:
O incluso en los propios albaranes para que al asociar estos albaranes a sus correspondientes facturas ya nos asigne el/los centro/s correspondiente/s:
Aquellos ingresos o gastos que se han imputado al centro de coste TIENDA podemos distribuirlos entre el centro de coste ELECTRODOMÉSTICOS y el de ILUMINACIÓN, por ejemplo al pasar la actura de la luz de la tienda la hemos imputado en general a este centro de coste:
Si como comentábamos anteriormente, ahora este gasto, lo deseamos repartir proporcionalmente entre los centros de coste ELECTRODOMÉSTICOS e ILUMINACIÓN tenemos la opción:
Con lo cual se nos generaría un asiento con esta nueva imputación:
En la pantalla de entrada de asientos podemos dejar asignados centros de coste que serán asignados o no por defecto o introducir o modificar esos centros de coste manualmente también permitir o no modificaciones:
....................................................................................................................... bloque función (No borrar esta línea!!!!!) ................................. CONTABILIDADPodemos llevar una completa contabilidad por centros de coste, similar a la que llevamos a través de cuentas contables.
1.- Obtener balances
2.- Solicitar mayores
3.- Centros de coste como filtros en las búsquedas
4.- Sustituciones automáticas en el diario de centros, si se desea rectificar
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