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BaseGes SaaS - Artículo técnico |
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SaaS, la solución de las grandes compañías, al alcance de las pymes y de los autónomos
El Software como Servicio, SaaS (Software as a Service), se basa en un modelo de acceso al software de gestión integral (ERP…) en régimen de alquiler, en lugar de compra, por un precio muy asequible. El proveedor del servicio es quien tiene hospedadas las aplicaciones en sus servidores accediendo los usuarios a las mismas a través de una conexión a internet, estando por tanto disponibles en cualquier momento y desde cualquier lugar, con total seguridad.
Mediante la tecnología SaaS, también denominada Cloud Computing, las empresas se suscriben al servicio y así evitan el pago de grandes costes iniciales para la implantación de nuevas soluciones de software y no deben preocuparse por las tareas de mantenimiento, ya que es el proveedor del servicio quien se responsabiliza de ello.
Imaginemos un edificio integrado por diferentes empresas, cada una de estas empresas tiene su propio servidor para alojar las aplicaciones de software y los datos e información con la que trabajan, además debe contar con un equipo de informáticos que se encargan de las actualizaciones del software, así como del mantenimiento preventivo del servidor y de las bases de datos. Cada una de las empresas vela individualmente por la seguridad de su información, dotándose de antivirus y realizando periódicas copias de seguridad. A la inversión inicial que supone la implantación de un nuevo software, hay que sumarle los costes de actualización de los equipos, de mantenimiento y de seguridad. Con una solución SaaS optimizaremos los recursos; dispondremos de un gran servidor que nos permita alojar el software y los datos de todas las empresas y contaremos con un único equipo de profesionales que se encarguen de realizar todas las tareas, precisamente los propios fabricantes del software que son quienes mejor pueden hacerlo. De este modo no sólo obtendremos un gran ahorro en infraestructuras y servicios, sino que además trabajaremos siempre con la última tecnología y con la garantía de que nuestros datos se encuentran totalmente protegidos. Otra ventaja de trabajar con SaaS es que podremos acceder a las aplicaciones de software y a todos los datos de nuestras empresas desde cualquier lugar que nos encontremos y en cualquier momento a través de una conexión a internet. Para pymes, autónomos o pequeñas oficinas remotas que carecen de la capacidad para gestionar sistemas complejos, la opción SaaS abre nuevas posibilidades para conseguir los beneficios asociados al uso de los últimos avances tecnológicos y ser más competitivos.
SaaS se ha convertido en algo habitual ya que se trata del modelo de gestión utilizado en el correo electrónico o en la banca online. La disponibilidad de un ancho de banda cada vez mayor, así como de una seguridad más estricta y una mayor fiabilidad de Internet han contribuido a popularizar SaaS en el mundo de las tecnologías de la información. De hecho, las empresas de todo el mundo confían en la red para apoyar sus operaciones del día a día; instituciones financieras, empresas comerciales, etc., confían en su seguridad para realizar hasta las más sensibles operaciones. El número de servicios que está migrando hacia este tipo de soluciones alojadas ha crecido notablemente en los últimos años, y en este sentido el analista de mercados IDC estima que en 2012 la penetración se habrá incrementado en un 300%. Para los analistas de Gartner Group, para el año próximo SaaS será el modelo de entrega para una parte importante de las nuevas aplicaciones de software.
Con BaseGes como Servicio, las pymes pueden aprovechar sus beneficios al externalizar gran parte del hardware y todo el software necesario, disponiendo en todo momento de la última tecnología por un coste mínimo. BaseGes SaaS ofrece todas las prestaciones de la reconocida aplicación de gestión comercial y contable BaseGes Win32, que cuenta con más de 20.000 usuarios, vinculada además, en este modelo, al banco de precios Datapac, disponiendo así de las tarifas de los fabricantes del sector constantemente actualizadas. Se accede siempre a la última versión de la aplicación, que contiene las nuevas funciones incorporadas. El alojamiento tiene lugar en un servidor con antivirus y en el que se realizan copias de seguridad automatizadas, para garantizar la seguridad de la información que aloja. Los datos están en dos discos duros, si uno fallara entraría en funcionamiento el otro y un tercer disco duro realizaría copia de seguridad del no dañado. Además se producen copias diarias en dos servidores externos geográficamente separados. Y todo ello con las máximas garantías en la protección y confidencialidad de los datos de las empresas usuarias, ya que el software se encuentra alojado en un Data Center con los más altos estándares de seguridad. Cuando el usuario se conecta pasa por un potente Firewall, adentrándose en un portal cifrado con certificado de seguridad SSL y con acceso restringido al servidor.
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