Tipología:

Gestión documental.

A quién va dirigido:

Todas aquellas empresas con un importante volumen de documentación, que deseen gestionarla de manera eficiente.

Descripción:

Permite ahorrar más del 95% de tiempo en la gestión de documentos, facilitando la digitalización automatizada y masiva de los originales. El posterior acceso a los documentos será inmediato desde los registros de la gestión comercial.

Con Documento Original se mejora notablemente el flujo de documentos dentro de un negocio: Todos los usuarios tendrán acceso inmediato a la documentación, sin necesidad de desplazarse al archivo físico. Pueden realizars copias de seguridad de los documentos digitales. Así como remitirse fácilmente cualquier documentación por correo electrónico. También puede adjuntarse automáticamente a la facturación electrónica (e-factura), los albaranes de venta firmados por el cliente en formato PDF.

Los documentos recibidos pueden identificarse con gran agilidad a través de un código de barras. El usuario registra la información, se emite la etiqueta y se pega en el documento correspondiente. La etiqueta identifica el registro y el apartado al que se asociará. De esta forma podemos escanear todos los documentos en bloque (facturas, presupuestos, talones, nóminas firmadas por el personal...). Y la aplicación de gestión colocará cada documento en su sitio.