Captura de documentos originales:

• Por medio de la aplicación de procesamiento de imágenes, podrá crear de forma sencilla las plantillas de importación, indicando la posición dentro del documento donde aparece el número de identificación de éste, para que sea reconocido por medio del sistema de OCR o bien por código de barras.
• Una vez definida la plantilla, sólo tendrá que cargar los documentos en el alimentador del escáner y ejecutar, para que éstos sean asociados a los correspondientes registros de la gestión comercial por el apartado Captura de documentos originales.
• Sólo precisará un escáner compatible con algún software de procesamiento de imágenes, como por ejemplo QuickScan Pro, compatible con más de 300 escáneres que utilizan controladores ISIS como Fujitsu y Konica Minolta.

Facturación electrónica por e-mail con documentos adjuntos:

• Tras realizar la facturación, podrá remitir al cliente de forma automática por correo electrónico, la factura expedida en formato electrónico (eFactura) la factura en formato PDF, así como los albaranes originales digitalizados previamente de forma masiva utilizando el módulo Documento Original.

Gran agilidad para identificar con código de barras documentos recibidos:

• El usuario registra la información, emite la etiqueta y la pega en el documento correspondente. De esta forma es posible escanear todos los coumentos juntos ya que la etiqueta identifica el registro y apartado al que se asociarán.

Localización de documentos:

• Desde el apartado Generación de soportes, podrá localizar fácilmente los documentos digitales: filtrando por cualquiera de los datos relativos al registro al que éstos se encuentran asociados, por el nombre del archivo o por la propiedad asociada a éste desde las gestión documental, pudiendo tras su localización visualizarlos haciendo doble clic, emitir una relación, trasladar la lista a Excel o generar un soporte con los documentos deseados.
• En el ejemplo, se localizan todos los carnés de conducir de empleados que se encuentren activos en la empresa. El sistema nos permitirá también localizar albaranes firmados de una obra, facturas de un cliente, de un proveedor…