Caracterísitcas generales:
- Aplicación multiusuario, multidivisa y multiidioma.
- Trabaja con varios almacenes, delegaciones y rutas.
- Pantallas configurables y con sistemas de seguridad (quién borra, dónde puede entrar, qué puede ver, firmas digitales, etc). Acceso mediante contraseñas.
- Módulo de definición de informes, estadísticas y formatos de impresión.
- Adaptado a la normativa ISO 9000 y compatible con Office.
- Completo sistema de ayudas, incluso modificables por el usuario.
Artículos:
- Sistema multicódigo, gestión y edición de códigos de barras, asociación de códigos de proveedor, de fabricante...
- Actualización de precios por bases externas (Datapac, Adibank...).
- Precios por caja, por unidad, por destinos, ofertas, netos, multitarifa, tablas de descuentos...
- Gestión de stock normal, especial, reservado, libre y previsible.
- Control de lotes, números de serie, garantías, caducidades y ubicaciones.
- Históricos de compras, ventas, ofertas, promociones, procesos en curso y precios futuros.
- Conversor de unidades y gestor de envases y lotes.
- Gestión de tasas Ecopila y Ecoraee y cálculos automático de éstas en los documentos del programa.
- Gestión de artículos compuestos o kits e indicación del tiempo global de instalación para toda la unidad de obra.
Compras:
- Planificación de Abastecimientos: Potente herramienta que permite calcular qué comprar (pedidos de reposición, stock bajo mínimos, pedido por clientes, faltas...), y a quién comprárselo (solicitud de ofertas, evaluación de proveedores y selección de mejor opción de compra).
- Pedidos a proveedores con posibilidad de doble codificación (la nuestra y la del proveedor), control de precios, ofertas, lotes de compra y pedidos mínimos.
- Albaranes de compra con control de portes y otros cargos, gestión analítica de costes, edición automática de etiquetas y códigos de barras. Gestión de incidencias y avisos a la recepción de facturas. Seguimiento y desviaciones automáticas respecto a pedidos.
- Recepción de facturas de suministros y gastos. Con un simple clic puede comprobarse la veracidad de la factura, contabilizarla, gestionar la tesorería y los impuestos.
- Gestión de reparación y mantenimiento de inmovilizados.
- Edición de pagarés y talones, pago electrónico según las diferentes normas de la Asociación Española de Banca (Norma 34, Confirming…), contabilización de pagos.
Ventas
- Incluye todos sus apartados: Presupuestación y su seguimiento, pedidos de clientes y su servicio, albaranes de venta, facturación, gestión de tesorería, informes, estadísticas, documentación...
- Control total de certificaciones a origen. En pedidos de clientes se controlan condiciones particulares por cliente y obra, aplicación de promociones actuales y futuras, reservas de stock, proposición automática de faltas de pedidos anteriores.
- Generación y atención de órdenes de trabajo.
- Control de riesgos, gestión de incidencias y avisos a facturación.
- Formatos de impresión personalizables. Y envío de documentos por e-mail.
- Aplicación de intereses, otros cargos, retenciones, gestión de pagos a cuenta y anticipos.
- Control de todo tipo de cobros y remesas a la vista y al descuento, según todas las normas de la Asociación Española de Banca. Pagos por compensación.
- Gestión de comisiones e incentivos.
- Traspaso entre almacenes e introducción del inventario.
- Gestión de e-facturas.
Estadísticas e informes:
- La aplicación cuenta con completas estadísticas y gráficas y además tiene un potente módulo que permite diseñar íntegramente estadísticas, informes y documentos.
- Informe de previsión total de cobros y pagos.
- Informes relativos a ventas realizadas, compras realizadas, stock de artículos, situación de tesorería...
Otros controles y funciones:
- Control de transporte y rutas.
- Archivo documental.
- Módulo de mailing y seguimiento de gestiones.
- Control de correo y comunicaciones.
- Gestiones con el personal: Control de presencia, vacaciones, bajas e incidencias, vencimiento de contratos, certificados...
- Gestiones ISO 9000: Evaluación de proveedores, definición procesos de aprobación, gestión de no conformidades, estadísticas de incidencias y devoluciones, firma electrónica, trazabilidad. conexión con archivo documental para partes de auditoría, calibración de máquinas, especificaciones de producto...
- Administración del sistema: Generación y aplicación de perfiles a los usuarios, establecimiento de niveles de privilegio, personalización de a qué datos pueden acceder, qué campos pueden ver, y qué ficheros pueden modificar. Informe y seguimiento de conexiones, quién está conectado, a qué opciones entro, qué registros modificó...
- Personalización de ayudas.
- Acceso mediante contraseña.
Contabilidad
- Financiera, analítica y presupuestaria.
- El 99% de los asientos se realizan de forma automática desde gestión, por lo que no exige de grandes conocimientos contables.
- Conciliación bancaria con captura de extractos según Norma 43.
- Permite obtener toda la documentación necesaria a la hora de presentar las cuentas anuales, generar los ficheros de los modelos 340 y 347 para capturarlos desde el programa de Hacienda.
- Permite consolidar la contabilidad de varias empresas
- Imputación de gastos e ingresos a diferentes departamentos de la empresa.
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