Ficheros de artículos y unidades de obra orientadas a la instalación:
- Gestión de tiempos estándares de instalación bajo tres condiciones de dificultad.
- Actualización de precios por bases externas (Datapac, Adibank...) y conexión con las principales bases de datos de construcción.
- Gestión de stock normal, especial, reservado, libre y previsible.
- Control de lotes, números de serie, garantías, caducidades y ubicaciones.
- Sistema multicódigo, gestión y edición de códigos de barras, asociación de códigos de proveedor, de fabricante.
- Gestión de tasas Ecopila y Ecoraee y cálculos automáticos de éstas en los documentos del programa.
- Gestión de artículos compuestos o kits.
Compras:
- Genera pedidos en función de la selección automática de la mejor oferta.
- Pedidos a proveedores con posibilidad de doble codificación (la propia y la del proveedor), control de precios, ofertas, lotes de compra y pedidos mínimos.
- Albaranes de compra, con entrada en almacén o llevando el material directamente a la obra.
- Seguimientos y desviaciones respecto a pedidos.
- Recepción de facturas de suministros y gastos.
- Con un simple clic se comprueba la veracidad de la factura, se contabiliza, gestiona la tesorería y los impuestos.
- Pagarés y talones, pago electrónico según Norma 34 y contabilización de pagos.
Ventas:
- Impresionante herramienta para la creación de presupuestos, recálculo, control y seguimiento de los mismos.
- Registro de avisos de reparación y partes de trabajo, para que siempre sepa dónde acudir, además le indica la política de Prevención de Riesgos Laborales definida por su empresa.
- Formatos de impresión totalmente personalizables incluso por el cliente.
- Gestión de precios y descuentos por obras/clientes.
- Impresión de todo tipo de documentos y envío por e-mail.
- El apartado de ventas nos permite realizar todo tipo de documentos: albaranes, facturas directas y diferidas, partes internos, certificaciones de obra, cuotas periódicas de los mantenimientos, devoluciones, garantías...
- Control de riesgos y seguro de cobro.
- Control de todo tipo de cobros y remesas según todas las normas de la Asociación Española de Banca.
- Pagos por compensación.
- Gestión de comisiones e incentivos.
- Traspaso entre almacenes e introducción del inventario.
- Gestión de e-facturas.
Control absoluto sobre los trabajos y el personal:
- Control de precios y costes por tipo de horas, dietas y kilometrajes, pudiendo personalizarlos para determinadas obras y/o clientes.
- Al introducir las horas, distinción entre horas realizadas no facturables (bajo presupuesto) y facturables.
- Completas estadísticas de control de presencia y trabajos realizados.
- Comparativas entre tiempo real empleado y tiempo estándar teórico.
- Control de vencimiento de contratos, vacaciones, seguimiento de bajas y contingencias laborales, control de anticipos...
- Control de herramientas en poder de los empleados, incluso de las que temporalmente se pasan de unos a otros.
- Control de riesgos y seguro de cobro.
Control sobre las obras:
- De cada obra llevamos una completa ficha que nos permite controlar en todo momento el grado de ejecución, la rentabilidad, las desviaciones respecto a lo presupuestado, las desviaciones sobre el calendario previsto, etc.
- Además guarda los ficheros generados por otros programas relacionados con la obra, fotos, esquemas, planos...
- Igualmente permite controlar la rentabilidad de los contratos de mantenimiento.
Estadísticas e informes:
- La aplicación cuenta con completas estadísticas y gráficas; además tiene un potente módulo que le permite diseñar íntegramente sus propias estadísticas informes y documentos.
- Informe de previsión total de cobros y pagos.
- Informes relativos a ventas y compras realizadas, stock de artículos, situación de la tesorería...
Otros controles y funciones:
- Gestiones ISO 9000: Evaluación de proveedores, definición de procesos de aprobación, gestión de no conformidades, estadísticas de incidencias y devoluciones, firma electrónica, trazabilidad.
- Conexión con archivo documental para partes de auditoría, calibración de máquinas, especificaciones de producto...
- Conciliación Bancaria con captura de extractos según Norma 43.
- Administración del sistema: Generación y aplicación de perfiles a los usuarios, establecimiento de niveles de privilegio, personalización de a qué datos acceder y/o modificar. Informe y seguimiento de conexiones: quién está conectado, a qué opciones entró, qué registros modificó...
- Personalización de ayudas.
- Módulo de mailing y seguimiento de gestiones.
Contabilidad :
- Financiera, analítica y presupuestaria.
- El 99% de los asientos se realizan de forma automática desde gestión, por lo que no exige de grandes conocimientos contables.
- Permite obtener toda la documentación necesaria a la hora de presentar las cuentas anuales y generar los ficheros de los modelos 340 y 347 para capturarlos desde el programa de Hacienda.
- Permite consolidar la contabilidad de varias empresas.
- Imputación de gastos e ingresos a diferentes departamentos de la empresa.
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